Datenschutzhinweise zur Nutzung des ePostfachs

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Benutzung des ePostfachs und über Ihre Rechte informieren.

 

1.       Allgemeine Informationen zum ePostfach

Die Rentenbank hat ein ePostfach zum effizienten und sicheren Dokumentenaustausch mit Geschäftspartner eingerichtet. Als Geschäftspartner im Sinne dieser Hinweise gelten Kreditinstitute und förderungsfähige Start-Ups im Agrarbereich.

 

2.     Verantwortlich für die Datenerhebung

Landwirtschaftliche Rentenbank AöR, vertreten durch den Vorstand

Theodor-Heuss-Allee 80

60486 Frankfurt am Main.

 

ist als Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO genannt) dafür zuständig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung können Sie sich an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden. Diese/n erreichen Sie unter:

datenschutzbeauftragter@rentenbank.de

3.     Erhobene Daten

Im Rahmen des Betriebs des ePostfachs und der daraus resultierenden Bearbeitung von Anträgen erheben wir personenbezogene Daten. Für die Registrierung sind folgende Daten Pflichtangaben: Vorname, Nachname, zugeordnetes Unternehmen. Weitere Daten (wie bspw. Anrede) können auf freiwilliger Basis angegeben werden.

Wir erheben bei der Nutzung des ePostfachs sogenannte Logdaten zur Nachvollziehbarkeit von Handlungen innerhalb des ePostfachs. Diese umfassen unter anderem den Zeitpunkt der von Ihnen durchgeführten Aktionen (bspw. Einreichung eines Vorgangs, Freigabe, etc.). Eine Profilbildung wird nicht vorgenommen.

Wir speichern und verarbeiten zudem die von Ihnen eingereichten Dokumente zur Vorgangsbearbeitung.

Eine vollständige und abschließende Auflistung der Datenelemente/-kategorien ist generell nicht möglich. Die erhobenen Daten richten sich stets nach dem konkreten Einzelfall der von Ihnen eingereichten Dokumente und Nachweise.

4.    Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen ihres gesetzlichen Förderauftrags verarbeitet die Landwirtschaftliche Rentenbank Informationen von Antragstellern, beteiligten Kreditinstituten und förderungsfähigen Start-Ups. Mittels des ePostfachs können die zur Bearbeitung von Vorgängen notwendigen Daten (bspw. Grundbücher, Zinsanpassungen oder Anträge auf Wechsel der Endkreditnehmer) durch die Geschäftspartner der Rentenbank effizient, schnell und auf sichere Weise übermittelt werden.

5.    Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO in Verbindung mit dem Förderauftrag der Rentenbank aus dem „Gesetz über die Landwirtschaftliche Rentenbank“. Zudem verarbeiten wir Daten zur Erfüllung von geschlossenen Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO).

6.    Dauer der Speicherung

Das ePostfach dient ausschließlich zum Austausch von Dokumenten und der entsprechenden Bearbeitung. Eine Langzeitspeicherung im ePostfach ist daher nicht vorgesehen. Die Regelspeicherfrist für eingereichte Dokumente beträgt grundsätzlich 90 Tage.

7.     Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitern unseres Unternehmens verarbeitet. In bestimmten Fällen können wir externe Berater oder Dienstleister hinzuziehen, sofern dies zur Erreichung des genannten Zwecks notwendig ist. Andere Weitergaben von Daten werden nur vorgenommen, sofern eine rechtliche Verpflichtung hierfür vorliegt.

8.    Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Rentenbank setzt für den Betrieb des ePostfachs und die damit einhergehende Bearbeitung von Anträgen keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO ein.

9.    Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen die folgenden Rechte:

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
  • Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten.
  • Wir benötigen die Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:
  • Die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
  • Die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DS-GVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. unserem Unternehmen zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n.