Allgemeine Datenschutzhinweise der Edmund-Rehwinkel-Stiftung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle:

Landwirtschaftliche Rentenbank
Theodor-Heuss-Allee 80
60486 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 2107-0
Telefax: +49 (0)69 2107-6444 
E-Mail: office@rentenbank.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

Landwirtschaftliche Rentenbank
Datenschutzbeauftragter
Theodor-Heuss-Allee 80
60486 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rentenbank.de

2. Art der erhobenen Daten

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung (z. B. Abschluss von Forschungsvereinbarungen, von Stipen­dien-Verträgen oder auch von Sponsoring-Verträgen) von Ihnen erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zu­gänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind z. B. Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort etc.) und Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten bei Stipendien-Verträgen). Darüber hinaus können auch Daten über den Studienverlauf (bei Stipendien-Verträgen) und Daten aus der Erfüllung unse­rer vertraglichen Verpflichtungen Gegenstand der Verarbeitung sein.

Im Rahmen der vertraglichen Beziehung mit der Rehwinkel-Stiftung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und die Durchführung dieser vertraglichen Beziehung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine Förderung durch die Rehwinkel-Stiftung nicht (mehr) erfolgen.

3. Zweck und rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdaten­schutzgesetz (BDSG).

Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme in unseren Adressverteiler oder bei Stipendien) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mündlich, schriftlich, per E-Mail oder Fax widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO

Sofern Sie einen Vertrag mit uns geschlossen haben (z. B. Stipendien-Vertrag) oder dies anstreben (z. B. Bewerbung um ein Stipendium), ist die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) zur Erfüllung des Vertrages, des­sen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertragli­cher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den je­weiligen Vertragsunterlagen entnehmen.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DS-GVO

Wir unterliegen als rechtlich eigenständige und als gemeinnützig anerkannte Stif­tung bürgerlichen Rechts verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Vorgaben (z. B. dem Geldwäschegesetz) sowie der Aufsicht der Stif­tungsbehörden. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Be­trugs- und Geldwäscheprävention.

Zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interes­sen von uns oder Dritten, z. B. für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. Das berechtigte Interesse von uns besteht darin, wissenschaftliche Einrichtungen oder auch einzelne Studierende als Stipendiaten mittels Finanzierungen zu fördern. Wir leisten damit einen Beitrag im Zusammenhang mit den Entwicklungen durch Lehre und Forschung sowie durch das Studium.

4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von Daten

Innerhalb der Rehwinkel-Stiftung erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, z. B. rechtlich bestellte Vertreter der Stiftung. Bei der Entscheidung über die Stipendienvergabe werden darüber hinaus externe Jurymitglieder eingesetzt, welche Ihre Daten zur Beurtei­lung der Stipendienberechtigung erhalten können. Die Rehwinkel-Stiftung wird außer­dem organisatorisch von der Landwirtschaftlichen Rentenbank unterstützt, so dass ein eingeschränkter Mitarbeiterkreis der Landwirtschaftlichen Rentenbank ebenfalls Ihre Daten erhält.

5. Speicherdauer und Löschung von Daten

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung, was beispielsweise auch die Anbahnung eines Vertrages umfasst.

Die Speicherdauer beurteilt sich hauptsächlich nach den gesetzlichen Verjährungs­fristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Ort der Datenspeicherung

Eine Datenübermittlung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands. Eine Daten­übermittlung in andere Länder der Europäischen Union oder in Drittländer (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR bzw. außerhalb der Europäi­schen Union - EU) findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS- GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, falls Sie der Auffassung sein sollten, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt (Art. 77 DS-GVO).

Die Möglichkeit zum Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung i. S. v. Art. 7 Abs. 3 wurde bereits unter Punkt 3. erläutert.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO erfolgt (siehe oben Punkt 3.3), haben Sie ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betref­fender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen, Art. 21 Abs. 1 DS-GVO. Wir weisen allerdings rein vorsorglich darauf hin, dass in diesem Fall die (weitere) Förderung durch die Rehwinkel-Stiftung nicht (mehr) erfolgen kann.