Datenschutzerklärung zur Nutzung unseres Bewerbungsportals
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle:
Landwirtschaftliche Rentenbank
Theodor-Heuss-Allee 80
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 2107-0
Telefax: +49 (0)69 2107-6444
E-Mail: office@rentenbank.de
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Landwirtschaftliche Rentenbank
Datenschutzbeauftragter
Theodor-Heuss-Allee 80
60486 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rentenbank.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sie können sich bei uns über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bewerben. Bewerbungen erhalten wir auch über von uns beauftragte Personalvermittler. Per E-Mail eingegangene Bewerbungen akzeptieren wir nicht.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich je nach Sachverhalt grundsätzlich auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen stützen: Die Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses oder von Kollektivvereinbarungen, aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn das für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Das sind die folgenden Zwecke:
- Prüfung der Bewerbung einschließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person
- Gegebenenfalls Durchführung eines Bewerbungsgesprächs
- Gegebenenfalls Angebot eines Arbeitsvertrags
Auch verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) zum Zweck der Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen: Verwaltung datenschutzrechtlicher Erklärungen (zum Beispiel Einwilligungs-, Widerrufs-, Widerspruchserklärungen) und Betroffenenrechtemanagement (Bearbeitung von Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenübertragbarkeit).
Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung der folgenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):
- Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses: Überführung der Daten in die Personalakte als Grundlage für die spätere berufliche Entwicklung (z. B. Erkennen von Fortbildungs-, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und -bedarf je nach Vorkenntnissen, Beförderungsmöglichkeiten je nach Qualifikation) sowie zur Missbrauchskontrolle
- Gewährleistung der IT-Sicherheit, des IT-Betriebs der Bank sowie der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen), Sicherstellung des Hausrechts
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
3. Art der erhobenen Daten
Darunter fallen unter anderem die folgenden Kategorien von Daten:
- Stammdaten wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse
- sowie falls von Ihnen angegeben z. B. Geburtsdatum, gewünschtes Eintrittsdatum, Staatsangehörigkeit, Daten, wie Sie auf das Stellenangebot aufmerksam geworden sind
- Daten, die Sie uns bei der Registrierung zur Verfügung stellen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnissen: Das sind z. B. Stammdaten, Passbilder, Daten über Ausbildungen, über ehemalige und aktuelle Arbeitsverhältnisse, Sprach- und EDV-Kenntnisse, oder über außerberufliche Interessen.
- Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen anfallen
- Abrechnungsdaten, wie z.B. IP-Adresse, Log-In Daten, Logfiles, Passwort, Ort des Zugriffs
- Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen
- Datenschutzrechtliche Erklärungen wie z. B. Einwilligungs-, Widerrufs- oder Widerspruchserklärungen und Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese personenbezogenen Daten entstammen entweder Ihren Eingaben bei der Anlage Ihres persönlichen Profils im Rahmen der Registrierung im Bewerbungsportal und/oder aus den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten. Im Falle einer Bewerbung, die nicht online über unsere Karriereseite eingeht, verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die aus den von Ihnen übersandten Unterlagen hervorgehen.
4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von Daten
Innerhalb der Rentenbank erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die berechtigten Mitarbeitenden im Bereich Personal sowie die zuständigen Führungskräfte der Fachbereiche, in denen eine Stelle besetzt werden soll. Außerdem erhält der Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte sowie, sofern sich aus der Bewerbung Hinweise auf die Zugehörigkeit zu einem geschützten Personenkreis gemäß § 2 SGB IX ergeben, die Schwerbehindertenvertretung Ihre Bewerbungsunterlagen. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten:
- Hosting des Bewerbungsportals
- Dienstleistungen im Bereich berufsbezogene Eignungsdiagnostik zur Besetzung von Führungspositionen
Soweit wir aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung befugt sind, geben wir im Rahmen der mit Ihnen bestehenden Vertragsbeziehung bzw. Anbahnung dieser Vertragsbeziehung Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Stellen weiter, die Ihre Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Unter diesen Voraussetzungen können folgende empfangende Personen bzw. Kategorien von empfangenden Personen Ihre personenbezogenen Daten erhalten:
- Zuständige IHKs zur Vertragserstellung und Eintragung in das Ausbildungsverzeichnis zur Vorbereitung und Durchführung einer Ausbildung
- Zuständige Berufsschulen und sonstige Ausbildungs-Kooperationsstellen zur Vorbereitung und Durchführung einer Ausbildung
- Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Besetzung von Führungspositionen werden personenbezogene Daten an externe Beratungsunternehmen zur Eignungsdiagnostik weitergegeben.
Die Rentenbank setzt ein Bewerbungsmanagementsystem ein und nutzt die gegebenen Möglichkeiten des Anbieters zur Speicherung von personenbezogenen Daten und beschränkt diese – sofern möglich – auf Länder innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR). Der Anbieter ist vertraglich an den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten gebunden. Zur Übermittlung Ihrer Daten über das Internet werden moderne Verschlüsselungstechniken verwendet.
5. Speicherdauer und Löschung von Daten
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder einer Station im juristischen Referendariat kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit Zugang einer Absage bei Ihnen. Sechs Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die wir von einem Personalvermittler erhalten, speichern wir für 12 Monate.
6. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
7. Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Stellen wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für die Rentenbank ist:
Der/die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.
Zusätzlich haben Sie ein Widerspruchsrecht, das im Abschnitt zuvor erläutert wurde.
8. Wichtiger Hinweis
Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir weisen darauf hin, dass jede Falschaussage oder bewusste Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Kündigung darstellen kann.